Als Empfangsmitarbeiter*in / Front Office Specialist bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden – persönlich und telefonisch.
Mit deinem freundlichen Auftreten und deinem souveränen Organisationsgeschick trägst du maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild der Harren Group bei. Diese Rolle ist weit mehr als nur Empfang – du bist das Herzstück unseres Hauses und hilfst dabei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben:
- Empfang und herzliche Begrüßung von Gästen, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Zentrale Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Office- und Gebäudemanagement
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
- Bestellung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und Getränken
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
- Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Dienstleister
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Rezeptionist*in oder vergleichbar
- Ein freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Du erfüllst nicht alle Anforderungen, möchtest aber Verantwortung übernehmen und aktiv gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Wir bieten:
- Langfristige Perspektive in einer international tätigen Unternehmensgruppe
- Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Teamkultur und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Moderne Arbeitsausstattung und feste Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub plus einen zusätzlichen freien Tag am Geburtstag
- Bezuschusstes Mittagessen im Betriebsbistro
- Gesundheitsangebote wie z. B. Firmenfitness mit eGYM und Dienstrad Leasing
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Miteinander und regelmäßige interne Events
Möchtest du Teil eines Unternehmens werden, das wirklich etwas bewegen will?
Dann bewirb dich jetzt und bring deine Stärken bei der Harren Group ein.
